各区属学（协）会、街道（办事处、园区）、区直各单位、企事业单位科协（中心、馆、站、基地）：

        根据《中共东西湖区委转发区科协〈关于召开东西湖区科学技术协会第八次代表大会的请示〉的通知》（东发[2007]9号）的规定，东西湖区科学技术协会第八次代表大会将于2007年10月召开。

        为保证大会顺利召开，现就东西湖区科学技术协会第八次代表大会代表选举协商工作有关事项通知如下：
 
        一、加强领导，切实做好东西湖区科协八大代表选举协商工作

        各级党组织要充分认识召开东西湖区科学技术协会第八次代表大会的重要意义，切实加强对区科协第八次代表大会代表选举协商工作的领导，明确一位分管党群工作的副书记具体负责本单位区科协第八次代表大会代表的选举协商工作。确保区科协第八次代表大会代表选举协商工作在各级党组织的领导下顺利进行。

        二、坚持条件，认真履行民主程序

        各单位要严格按照东发[2007]9号文件规定和本《通知》要求，坚持代表条件和民主协商原则，在保证符合代表条件的同时，要充分体现代表的广泛性和代表性。大会代表候选人由区属学（协）会或基层科协提名，报请所在单位党组织同意后，提交理事会或全委会以举手表决的形式选举产生。未建立科协组织或学（协）会的单位，其代表由区科协与这些单位共同协商产生。

        各单位正式代表产生后要经所在单位党委（工委、党组）审核签章后上报区科协。

        三、纳入工作议事日程，按时上报大会代表有关材料

        各单位要在党委（工委、党组）的领导下，把区科协第八次代表大会代表选举协商工作纳入重要议事日程，按时上报大会代表的有关材料。各单位可访问东西湖科协网：http://www.dxhkx.gov.cn，下载打印代表登记表。当选的正式代表须填写《东西湖区科学技术协会第八次代表大会代表登记表》（见附件2）一式2份，并在“照片”栏贴上免冠二寸彩色照片。同时，另附同等规格的照片一张用于印制出席证。照片和登记表及其电子版务必于2007年8月24日前报送区科协办公室。

        附件一：东西湖区科学技术协会第八次代表大会代表登记表

        联系人：严  浩    孟艳芳
        联系电话：83891944
        电子邮箱：dxhkx@sina.com

                                                                                                武汉市东西湖区科学技术协会
                                                                                                    二○○七年八月六日